只要在职场,我们都会扮演下属的角色,并处于被领导的地位。领导有什么安排都要优先听他的,比如安排别的工作。有的领导会总给某一个人一直安排非本职工作的内容,那么这种情况该怎么办呢?
不建议随便找理由拒绝领导的工作安排,但比如一些很零碎的工作,确实耗用很多精力、或者真的不是你喜欢做的,怎么办呢?
首先是弄清楚领导为什么会给你安排这些非职责范围内的事:是器重你、给你机会,还是没有人愿意做?是临时性的,还是永远都要承担这些职责啦?不同的原因,需要的应对方法是不一样的。
如果是临时性的,怎么都好说,能做就做了;如果是长期的,不管是器重你、还是没人愿意做,你都需要:
第一步,弄清楚这个工作任务本身的工作标准、工作量以及工作关系。
第二步,从“接受并去做的角度”分析,提出具体的建议。这一步需要具体根据你接受的任务、你的工作情况来看了,如果你能够找到解决这个任务执行的办法,其实领导又何必非要你去做呢?
如果实在不行找不到方法且自己真的不能做,那就明确说出自己的困难,然后拒绝。一开始会比较尴尬,领导可能也要冷你一段时间,但同事关系不是一锤子买卖,来日方长。
直接拒绝肯定是不好的,但是你可以采取一定的策略和话术,用数据和事实,让领导自己改变主意。不要带有任何的情绪化、抗拒的神态,对领导十二分不满的语气、词汇就好!
客客气气、客观地说出来自己工作量很大,需要的时间长,如果再做安排的这项工作,怕是很难达到领导的标准和要求,直接请对方安排给别人,表示自己可以尽量配合完成。或者也可以把选择题抛给领导,比如:“您看我说的这几项工作,哪一个可以暂时缓一缓?这样我可以先抽时间把您安排的这项工作做完。”
这种方法的本质:磨练自己的工作技能,最好在某些方面形成比较突出的特长。坚持这样做,就会在领导和同事眼里形成一个 “你擅长做XX工作”的印象。那么领导在考虑安排工作的时候,一般优先会让你做“擅长的事”
主动汇报工作,也是工作的一部分。你经常主动的汇报工作,让领导知道你的工作内容和时间安排。领导知道你手头有工作要忙,就不会随意的给你安排工作了。
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